Handbuch Kalender
Befolge die aufgeführten Schritte um einen Termin, Workshop oder Training in den Kalender einzutragen.
Bitte beachte, die Screenshots sind von der Smartphone-Ansicht. Auf dem PC oder Laptop kann es anders aussehen. Das Vorgehen ist aber identisch.
- Logge dich mit deinem Username (vorname_nachname) und deinem Passwort auf der Webseit ein. Nutze hierzu die Maske oben auf der Seite.
- Klicke oben links auf das Plus-Zeichen "+" und in dem sich öffnenden Menü auf den einzigen Eintrag "Gruppe"
- Es öffnet sich im selben Tab die Maske zum hinzufügen einer neuen Gruppe, Training, Workshop.
- Gib einen Titel der Gruppe, Training, Workshop ein und im Feld dort drunter eine genauere Beschreibung falls gewünscht.
Du kannst hier von verschiedenen Tools gebrauch machen wie Dickschrift, Kursiv oder Aufzählungen
- Nachdem der Titel und Beschreibung ausgefüllt ist, scrolle auf der Seite weiter nach unten bis zur Box "Datum&Uhrzeit" und lege fest von wann bis wann die Gruppe, Training, Workshop stattfindet.
Bitte beachte, die Datumsangabe folgt dem englischen Style. Das heißt es ist Monat.Tag.Jahr und NICHT Tag.Monat.Jahr
Sie das Bild auf dem das Datum für den 05. September 2025 angezeigt wird.
Auf dem PC / Laptop befindet sich dieses Feld auf der rechten Bildschrimseite.
- Scrolle weiternach unten um fetszulegen in welchem Saal die Gruppe, Training, Workshop stattfindet. Die Auswahl ist in der Box "Gruppen-Kategorie" zu treffen.
Auf dem PC / Laptop befindet sich diese Box auf der rechten Bildschirmseite
- Scrolle nun zu der Box "Veröffentlichen" um die Gruppe, Training, Workshop zur Freigabe einzureichen.
Diese Freigabe wird erteilt wenn alle Boxen korrekt ausgefüllt sind.
Die weiteren Boxen und Eingabemöglichkeiten auf der Seite werden nicht angezeigt und sollen nicht ausgefüllt werden.
Befolge die folgenden Schritte um ein Termin, Training oder Workshop zu bearbeiten.
Bitte beachte, die Screenshots sind von der Smartphone-Ansicht. Auf dem PC oder Laptop kann es anders aussehen. Das Vorgehen ist aber identisch.
- Logge dich mit deinem Username (vorname_nachname) und deinem Passwort auf der Webseit ein. Nutze hierzu die Maske oben auf der Seite.
- Klicke oben links auf das Plus-Zeichen "+" und in dem sich öffnenden Menü auf den einzigen Eintrag "Gruppe"
- Nun öffnet sich das Fenster automatisch um eine neue Gruppe anzulegen.
Um hingegen deine Gruppe zu bearbeiten, musst du zuerst mit einem klick auf das Burgermenü dieses öffnen und anschließend auf den Eintrag "Gruppen" klicken
- Sobald man auf "Gruppe" klickt, schließt sich das Menü und es wird eine Liste mit allen eigenen Gruppen geöffnet von denen man der Author ist.
Aus der Liste wählt man nun die Gruppe aus welche man bearbeiten möchte und klickt entweder auf den Gruppennamen oder auf "Bearbeiten"
- Es öffnet die die ähnliche Ansicht wie auch beim Erstellen eines Termin, Training oder Workshops. Hier kann man nun alle Änderungen vornehmen die man vornehmen möchte.
- Sobald man fertig ist mit bearbeiten ist, scrolled man auf der Seite zum Block "Veröffentlichen" und klickt dort auf den Button "Aktualisieren". Dadurch wird diese Gruppe zur erneuten Freigabe durch einen Administrator eingereicht.
- Sobald diese erteilt ist, sieht man die aktualisierte Einträge im Kalender.
Befolge die folgenden Schritte um einen Gruppentermin von dir auszutragen.
Dies geschieht NICHT durch das löschen eines Eintrags sondern durch das Hinzufügen einer "Ausnahme" wie unten beschrieben. Es ist NICHT MÖGLICH einen Eintrag zu LÖSCHEN.
Bitte beachte, die Screenshots sind von der Smartphone-Ansicht. Auf dem PC oder Laptop kann es anders aussehen. Das Vorgehen ist aber identisch.
Hinweis: Um einen einzelnen Termin einer Gruppe aus dem Kalender zu nehmen, muss eine Ausnahme von der Serie hinzugefügt werden
- Logge dich mit deinem Username (vorname_nachname) und deinem Passwort auf der Webseit ein. Nutze hierzu die Maske oben auf der Seite.
- a. Klicke oben links auf das Plus-Zeichen "+" und in dem sich öffnenden Menü auf den einzigen Eintrag "Gruppe"
- a. Nun öffnet sich das Fenster automatisch um eine neue Gruppe anzulegen.
Um hingegen deine Gruppe zu bearbeiten, musst du zuerst mit einem klick auf das Burgermenü dieses öffnen und anschließend auf den Eintrag "Gruppen" klicken
- a. Sobald man auf "Gruppe" klickt, schließt sich das Menü und es wird eine Liste mit allen eigenen Gruppen geöffnet von denen man der Author ist.b. Auf dem Desktop kann man mit der Maus über den Eintrag "Gruppen" fahren und direkt "Gruppen bearbeiten" anklicken
Aus der Liste wählt man nun die Gruppe aus welche man bearbeiten möchte und klickt entweder auf den Gruppennamen oder auf "Bearbeiten"
- Es öffnet die die ähnliche Ansicht wie auch beim Erstellen einer neuen Gruppe.
Wichtig ist nun der Bereich "Veranstaltung findet nicht statt"
- Mit einem klick auf "Ausnahme hinzufügen" öffnet sich ein Menü bei dem standardmäßig "einmalig" als Wiederholung des Ausfalls ausgewählt ist. Die Empfehlung ist diese Auswahl zu lassen!
- In das Feld "am" kann man klicken um automatisch einen Kalender zu öffnen. Hier wählt man den Tag aus an dem die Gruppe nicht stattfindet.
- Sobald ein Datum ausgewählt ist schließt sich der Kalender und das Feld "Ausnahme hinzufügen" erscheint. Durch einen klick darauf wird die Ausnahme gespeichert
- Sobald man fertig ist mit bearbeiten ist, scrolled man auf der Seite zum Block "Veröffentlichen" und klickt dort auf den Button "Aktualisieren".
Dadurch wird diese Gruppe zur erneuten Freigabe durch einen Administrator eingereicht.
- Nach einem klick auf den Butto erscheint ein Fenster in welchem nachgefragt wird ob "Alle Gruppen" der wiederkehrenden Serie bearbeitet werden sollen (standardmäßig ausgewählt). Dieses bestätigt man durch einen klick auf Ok
- Sobald man dies bestätigt hat, ist die Änderung im Kalender sichtbar
Befolge die folgenden Schritte um ein Termin, Training oder Workshop freizugeben.
Bitte beachte, die Screenshots sind von der Smartphone-Ansicht. Auf dem PC oder Laptop kann es anders aussehen. Das Vorgehen ist aber identisch.
- Logge dich mit deinem Username (vorname_nachname) und deinem Passwort auf der Webseit ein. Nutze hierzu die Maske oben auf der Seite.
- [Mobil] Klicke oben links auf das Plus-Zeichen "+" und in dem sich öffnenden Menü auf den einzigen Eintrag "Gruppe"
[Desktop] Öffnet man die Seite über den Desktop, muss man mit der Maus über "Gruppen" fahren und in dem sich öffnenden Menü "Gruppe bearbeiten" auswählen um auf die Gruppenleiste zu kommen.
- Nun öffnet sich das Fenster automatisch um eine neue Gruppe anzulegen.
Um hingegen deine Gruppe zu bearbeiten, musst du zuerst mit einem klick auf das Burgermenü dieses öffnen und anschließend auf den Eintrag "Gruppen" klicken
- Sobald man auf "Gruppe" klickt, schließt sich das Menü und es wird eine Liste mit allen eigenen Gruppen geöffnet.
- Durch einen klick auf "Ausstehende" werden lediglich die Gruppenangezeigt für die eine Freigabe aussteht. Man erkennt die Einträge auch an dem Begriff "Ausstehend" nach dem Titel.
- Sobald man mit der Maus über den Titel geht öffnet sich ein Menü um die Gruppe zu bearbeiten. Dieser Eintrag muss ausgewählt werden um die Gruppe im Bearbeitungs-Modus zu öffnen.
Alternativ kann man auch auf den Gruppennamen klicken. Dies ist insbesondere in der mobilen Version hilfreich
- In der Übersicht sollte nun der Inhalt kontrolliert werden
Wichtig ist hirbei das ein Saal im Eintrag "Gruppen-Kategorie" ausgewählt ist!
Sollte dies nicht der Fall sein, wird die Gruppe trotz Freigabe nicht im Kalender angezeigt
- Wenn alles kontrolliert ist, sieht man auf der linken Seite oder weiter unten auf der Seite in der mobilen Version den Block "Veröffentlichen"
Durch einen klick auf den blauen Button "Veröffentlichen" wird die Gruppe freigegeben
- Sobald die Freigabe erteilt ist, tauscht die Gruppe direkt im Kalender auf. Sollte es trotz Freigabe nicht der Fall sein ist höchstwahrscheinlich die "Gruppen-Kategorie" nicht gesetzt. In diesem Fall befolgt man die Schritte 2 bis 7 erneut und setzt die "Gruppen-Kategorie"
